Privātuma politika

1. Mērķis

Politikas mērķis ir sniegt fiziskām personām informāciju par personas datu apstrādi, apstrādes pamatu un nolūku, glabāšanas termiņu, saņēmēju kategorijām un datu subjektu tiesībām. Izmantojot Intellectica pakalpojumus vai vietni www.intellectica.lv, Jūs apzināties, ka sniedzat personas datus šajā Politikā norādītajiem mērķiem.

2. Pārzinis un kontaktinformācija

• Uzņēmums: IK AJ DINAMIC (Intellectica)
• Reģistrācijas Nr.: 40002134712
• Adrese: Bauskas iela 1, Skaistkalne, Skaistkalnes pag., Bauskas nov., LV-3924
• E-pasts: Janis@intellectica.lv
• Tālrunis: +371 20 008 656

3. Saziņa par personas datu apstrādi

Ja Jums ir jautājumi par personas datu apstrādi, sazinieties ar Intellectica:

• Rakstot e-pastu uz Janis@intellectica.lv
• Nosūtot iesniegumu pa pastu uz adresi: Bauskas iela 1, Skaistkalne, Skaistkalnes pag., Bauskas nov., LV-3924

4. Uz ko attiecas Politika

Klients ir jebkura fiziska persona, kas:

• Izmanto Intellectica pakalpojumus (AI automatizācija, AIVA asistents, konsultācijas)
• Lieto vietni www.intellectica.lv
• Iesniegusi personas datus, aizpildot kontaktformu vai pieprasot konsultāciju
• Noslēgusi pakalpojumu līgumu ar IK AJ DINAMIC

5. Personas datu kategorijas

Intellectica vāc un apstrādā šādas personas datu kategorijas:

• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds
• Kontaktinformācija: e-pasta adrese, tālruņa numurs
• Uzņēmuma dati: uzņēmuma nosaukums, darbības nozare
• Saziņas dati: korespondence e-pastā, kontaktformas aizpildījums
• Pakalpojumu dati: informācija par automatizācijas projektu prasībām un izpildi
• Norēķinu dati: rēķinu izrakstīšanai nepieciešamā informācija

6. Datu vākšana

Intellectica personas datus iegūst no:

• Pašiem klientiem (kontaktforma, e-pasts, tālrunis)
• Klientu pārstāvjiem vai kontaktpersonām
• Publiskiem avotiem (komercreģistrs) uzņēmumu identifikācijai

7. Personas datu apstrādes mērķi

Intellectica apstrādā personas datus šādiem mērķiem:

• Konsultācijas pieteikumu saņemšana un apstrāde
• AI automatizācijas pakalpojumu sniegšana un projektu izpilde
• Komunikācija ar klientiem par projektu gaitu un rezultātiem
• Līgumu sagatavošana, apstrāde un izpilde
• Klientu identificēšana
• Norēķinu administrēšana un rēķinu izrakstīšana
• Pakalpojumu uzlabošana un klientu apmierinātības nodrošināšana
• Mārketinga aktivitātes (ar klienta piekrišanu)
• Normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde (grāmatvedība u.c.)

8. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

• Klienta piekrišana — piemēram, mārketinga materiālu saņemšanai
• Līguma noslēgšana un izpilde — pakalpojumu sniegšanai
• Normatīvo aktu prasību izpilde — grāmatvedības, nodokļu jomā
• Likumīgās intereses — pakalpojumu attīstībai, drošības nodrošināšanai

9. Datu apstrāde, pamatojoties uz piekrišanu

Konkrētos gadījumos Intellectica pieprasa atsevišķu klienta piekrišanu personas datu apstrādei. Klientam ir tiesības nesniegt piekrišanu vai vēlāk to atsaukt, rakstot uz Janis@intellectica.lv. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumīgumu līdz atsaukšanas brīdim.

Pamatojoties uz piekrišanu, dati tiek apstrādāti:

• Personalizētu pakalpojumu piedāvājumu nosūtīšanai
• Jaunumu un informatīvo materiālu nosūtīšanai
• Analītikas sīkdatņu izmantošanai vietnē

10. Personas datu saņēmēji

Klientu personas dati var tikt nodoti:

• IT pakalpojumu sniedzējiem, kas atbalsta Intellectica pakalpojumu infrastruktūru
• Grāmatvedības un juridiskajiem konsultantiem
• Valsts iestādēm likumā noteiktajā kārtībā
• Mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzējiem (piemēram, serveru nodrošinātājiem)

Datu nodošana ārpus ES/EEZ tiek veikta tikai tad, ja nodrošināti GDPR prasībās paredzētie aizsardzības pasākumi.

11. Personas datu glabāšanas periods

• Kontaktformas dati — līdz 3 gadiem pēc pēdējās saziņas
• Līguma izpildes dati — 10 gadi (grāmatvedības normatīvo aktu prasības)
• Mārketinga piekrišanas dati — līdz piekrišanas atsaukšanai
• Sīkdatņu dati — atbilstoši katras sīkdatnes derīguma termiņam

12. Kā Intellectica aizsargā personas datus

Intellectica nodrošina atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nozaudēšanas vai iznīcināšanas. Tiek izmantots SSL šifrēšanas savienojums, droša serveru infrastruktūra un piekļuves kontrole. Datu drošības incidenta gadījumā Intellectica nekavējoties informēs skartās personas un Datu valsts inspekciju likumā noteiktajā kārtībā.

13. Datu subjekta tiesības

Saskaņā ar GDPR Jums ir šādas tiesības:

• Piekļuve datiem — pieprasīt informāciju par apstrādātajiem datiem
• Labošana — labot neprecīzus vai nepilnīgus datus
• Dzēšana — lūgt dzēst datus, ja nav tiesiska pamata to glabāšanai
• Apstrādes ierobežošana — noteiktos gadījumos ierobežot apstrādi
• Iebildums pret apstrādi — iebilst pret apstrādi, kas balstās uz likumīgām interesēm
• Datu pārnesamība — saņemt savus datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā
• Piekrišanas atsaukšana — jebkurā brīdī atsaukt sniegto piekrišanu

Lai īstenotu šīs tiesības, iesniedziet rakstveida iesniegumu uz Janis@intellectica.lv. Atbilde tiks sniegta viena mēneša laikā.

Ja uzskatāt, ka Jūsu dati tiek apstrādāti neatbilstošā veidā, Jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

14. Izmaiņas Politikā

Intellectica ir tiesības jebkurā brīdī atjaunināt šo Politiku. Aktuālā versija vienmēr būs pieejama vietnē www.intellectica.lv/privatuma-politika. Par būtiskām izmaiņām klienti tiks informēti e-pastā.